校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理平臺(tái)是什么，小的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)往往是傳統(tǒng)的手工Excel表格記錄工作，很少有管理系統(tǒng)。 然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷變化，人們發(fā)現(xiàn)如果在使用智能手機(jī)的過(guò)程中有一個(gè)智能系統(tǒng)，它會(huì)給生活帶來(lái)極大的便利。 機(jī)構(gòu)也是如此，如果有一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理系統(tǒng)平臺(tái)，當(dāng)然會(huì)節(jié)省大量的時(shí)間和人力成本，因此許多校外機(jī)構(gòu)在開(kāi)始時(shí)直接選用到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理平臺(tái)。

校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理平臺(tái)有哪些功能？

1、辦公事務(wù)

辦公軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)提供了學(xué)校常用的功能: 個(gè)人事務(wù)、辦公事務(wù)、辦公管理、內(nèi)部論壇、文件管理、合作辦公等功能模塊。校方可根據(jù)需要通過(guò)自己對(duì)于企業(yè)發(fā)展實(shí)際工作生活學(xué)習(xí)情況我們應(yīng)該選擇所需功能，組成辦公室管理系統(tǒng)，可自行增設(shè)校內(nèi)辦公環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)的功能需求分析模塊和組織相關(guān)研究機(jī)構(gòu)，同時(shí)也是學(xué)校還可以得到有效數(shù)據(jù)處理發(fā)郵件、下載文件、發(fā)重要問(wèn)題請(qǐng)示、查看校車(chē)、安排會(huì)議、通知和信息科學(xué)技術(shù)信息、發(fā)布通知、等學(xué)校日常事務(wù)。

2、潛在學(xué)員

數(shù)據(jù)通過(guò)基于參與者信息和預(yù)期受訓(xùn)人員分類(lèi)的 CRM 自動(dòng)分配給潛在受訓(xùn)人員; 對(duì)潛在受訓(xùn)人員進(jìn)行跟蹤，記錄他們的訪問(wèn)，并分階段進(jìn)行跟蹤; 同時(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理可以自動(dòng)將潛在學(xué)員分配給負(fù)責(zé)通過(guò) CRM 招聘學(xué)員的相應(yīng)教師。對(duì)潛在的學(xué)員將分階段進(jìn)行面試、錄音和跟進(jìn)，并在下次訪問(wèn)的時(shí)候，安排智能提示的內(nèi)容; 對(duì)每個(gè)崗位老師對(duì)未來(lái)學(xué)生的管理一目了然。

3、收費(fèi)管理

課程、教學(xué)設(shè)計(jì)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，打印技術(shù)制服文件，工作高效規(guī)范，支持二次銷(xiāo)售，打印賬單，禮品企業(yè)管理人員納入購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)。 對(duì)贈(zèng)品發(fā)放進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；費(fèi)用性質(zhì)：學(xué)生可一次性繳納學(xué)費(fèi)、折扣費(fèi)；老學(xué)生可推薦新生給予獎(jiǎng)勵(lì)；特殊教育費(fèi)用可直接收取。 學(xué)生可利用首期付款，訂書(shū)費(fèi)可預(yù)約輪班、座席；費(fèi)用可減免、廣告、傳單等活動(dòng)；余額支付、積分抵扣可由系統(tǒng)使用；銀行轉(zhuǎn)帳費(fèi)、現(xiàn)金手續(xù)費(fèi)可支持；

4、教學(xué)管理

記錄課程細(xì)節(jié)，課程安排信息，所有課程，所有書(shū)籍，每日課堂出勤率，課程管理，詳細(xì)的教師教學(xué)記錄，參與者的教師評(píng)價(jià)，每堂課后學(xué)生的課堂表現(xiàn)，家長(zhǎng)反饋，教師反饋，家長(zhǎng)反饋等。

5、學(xué)員管理

根據(jù)實(shí)際情況將學(xué)員信息分配給相應(yīng)管理部門(mén)工作人員，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)效率；將補(bǔ)充人員信息和學(xué)員信息記錄存檔。 確保學(xué)生信息的完整性；對(duì)付費(fèi)學(xué)生安排課程、考勤、扣費(fèi)；靈活安排課程、靈活安排班級(jí)、扣費(fèi)；

6、財(cái)務(wù)管理

費(fèi)用，書(shū)籍，學(xué)位費(fèi)，押金等信息，涉及所有成本信息、基本信息、銷(xiāo)售合同、開(kāi)放時(shí)間、課程總數(shù)、退款信息管理、學(xué)生退學(xué)等。根據(jù)合同號(hào)、所學(xué)專(zhuān)業(yè)課程的所有企業(yè)費(fèi)用進(jìn)行信息、銷(xiāo)售服務(wù)合同、課時(shí)和課程資源總數(shù)；管理轉(zhuǎn)班信息，學(xué)生學(xué)習(xí)中途退出，根據(jù)合同號(hào)，現(xiàn)有數(shù)據(jù)可依托。

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