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如何精密策劃一場高轉(zhuǎn)化的校區(qū)活動?

培訓(xùn)機構(gòu)線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2023年01月31日 09:40:10 0 1031
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校區(qū)活動之所以要精密策劃,是為了讓活動變得有意義、能為校區(qū)達到某些目的?;顒訌拈_展到結(jié)束過程中的人員配備、活動地點、活動宣傳等方面都是需要一定成本的,若校區(qū)不進行一番好的策劃就開展活動,那么很有可能出現(xiàn)活動成本的增加、活動效果不明顯等不利狀況的發(fā)生,到時可真謂是“賠了夫人又折兵”。

由此,每一位校區(qū)負責(zé)人都需要牢記活動策劃的要點并根據(jù)根據(jù)要點來進行活動的策劃工作。

要點一:策劃校區(qū)活動的總體方案

校區(qū)在進行活動策劃之前,需要將活動總體方案簡單策劃出來,形成一個大體的活動雛形,為后續(xù)工作提供有效方向。一般來說,在活動總體方案中至少要列出七個事項,分別為活動主題、目的、時間、地點、對象、流程與預(yù)算。

另:在進行活動策劃之前,活動總體方案無須太過詳細,不要花太多的時間在策劃活動前的準(zhǔn)備上,只需滿足簡單易懂、內(nèi)容從簡、要素全面三點即可。
要點二:掌握活動的整體預(yù)算
對于校區(qū)活動的策劃者來說,需要將活動的經(jīng)費去向羅列清楚,只有這樣才能把控好活動經(jīng)費的支出情況,也能讓校長快速了解活動經(jīng)費的去向,從而放心地將活動經(jīng)費交給活動策劃者。
負責(zé)人需要根據(jù)活動類型、活動項目、校區(qū)具體情況來制作真實、合理、詳細的活動整體預(yù)算表。在制作活動整體預(yù)算表時,需要滿足以下四項原則:真實詳細、湊整、不超10%及具體分析原則。
不可預(yù)計花費在活動整體預(yù)算表中是必須要有的,因為策劃者在策劃活動的過程中并不能保證在實際運用中與策劃時完全相符,多少都會有一些變動,由此,不可預(yù)計花費對策劃者而言是—種“應(yīng)對突然事故”的方案,且在湊整原則中,不可預(yù)計花費發(fā)揮了重要的作用。

要點三:制定活動工作安排表

制訂活動工作安排表也是活動策劃者所需要關(guān)注的問題,更是活動策劃不可缺少的一環(huán)?;顒硬邉澱咝枰獙⒐ぷ髀鋵嵉饺齻€部分:合適的部門、合適的人、具體完成時間。
活動策劃者在進行工作安排時,需要細分工作表,嚴謹?shù)貙⒐ぷ鞣峙涞胶线m的部門,且制訂好合理的、具體的完成時間。一般來說,活動工作安排表中至少需要包括前期準(zhǔn)備工作與當(dāng)天工作安排?;顒硬邉澱咴谶M行工作安排時,最好將時間安排到分鐘,越精確越好,這樣可以緩解工作落實慢的情況,避免活動當(dāng)天出現(xiàn)突發(fā)狀況。
要點四:確定校區(qū)活動的具體流程
在活動策劃中活動具體流程表也是一個重要要點,活動策劃人需要將活動當(dāng)天的流程安排到位,將它——列舉出來,讓校長、參與人員知道活動的整體流程,這樣的話,活動才會更加嚴謹,更加容易舉辦成功。
活動具體流程表需要根據(jù)活動內(nèi)容進行合理制訂,不要套模板,應(yīng)做出一個與眾不同的流程,且各個流程之間的時間一定要精確,將整個活動連接起來。

如何精密策劃一場高轉(zhuǎn)化的校區(qū)活動? 第1張

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