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抖音客服機(jī)器人如何關(guān)閉_后臺(tái)設(shè)置教程

私信回復(fù)工具 云朵課堂 最后更新于:2025年09月22日 10:30:01 0 186

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引言:抖音客服機(jī)器人覺(jué)得不合適想停用?本文提供精準(zhǔn)后臺(tái)關(guān)閉設(shè)置教程,包含臨時(shí)禁用與徹底刪除步驟,助你靈活管理店鋪溝通服務(wù)。

一、基礎(chǔ)篇:快速關(guān)閉客服機(jī)器人通道

  • 登錄抖音商家后臺(tái):訪問(wèn)【抖音電商】官網(wǎng),使用主賬號(hào)或高級(jí)權(quán)限子賬號(hào)登錄。

  • 進(jìn)入訂單服務(wù)配置區(qū):依次點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄【訂單】-【訂單工作臺(tái)(新版)】。

  • 定位機(jī)器人設(shè)置開(kāi)關(guān):在訂單工作臺(tái)左側(cè)菜單欄中找到【客服機(jī)器人】或【智能客服】入口。

  • 切換運(yùn)行狀態(tài):在客服機(jī)器人管理界面頂部,將運(yùn)行狀態(tài)從【開(kāi)啟】調(diào)整為【關(guān)閉】即可立即停用。

  • 保存確認(rèn)(重要):部分版本需點(diǎn)擊頁(yè)面底部【保存】或【確認(rèn)】按鈕使設(shè)置生效。

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二、進(jìn)階篇:深度設(shè)置與注意事項(xiàng)

  • 完全刪除機(jī)器人配置:如需徹底移除(非僅關(guān)閉):

    1. 在客服機(jī)器人配置頁(yè)找到對(duì)應(yīng)機(jī)器人方案。

    2. 點(diǎn)擊方案右側(cè)【刪除】或垃圾桶圖標(biāo)。

    3. 二次確認(rèn)刪除操作。

      注:刪除后歷史配置無(wú)法恢復(fù),需重新搭建。

  • 子賬號(hào)關(guān)閉權(quán)限管理:主賬號(hào)可在【店鋪】-【子賬號(hào)管理】中,編輯對(duì)應(yīng)員工權(quán)限,取消【客服機(jī)器人設(shè)置】相關(guān)勾選,防止誤操作。

  • 關(guān)閉后流量承接方案:

    • 人工全接待:確保客服在線排班充足,避免遺漏咨詢。

    • 啟用基礎(chǔ)自動(dòng)回復(fù):在【客服設(shè)置】-【離線/繁忙自動(dòng)回復(fù)】中配置簡(jiǎn)單應(yīng)答,如“您好,客服暫時(shí)繁忙,請(qǐng)留言稍后回復(fù)您”。

  • 數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與效果驗(yàn)證:關(guān)閉機(jī)器人后48小時(shí)內(nèi)重點(diǎn)關(guān)注:

    • 人工客服響應(yīng)速度(原機(jī)器人處理量占比高的店需增加人手)。

    • 咨詢轉(zhuǎn)化率是否波動(dòng)。

    • 店鋪星級(jí)評(píng)分變化。

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三、云朵AI:智能客服持續(xù)優(yōu)化的解決方案

若你對(duì)抖音自帶機(jī)器人功能或靈活性不滿意,可升級(jí)至更專業(yè)的客服系統(tǒng):

  • 多平臺(tái)聚合管理:抖音+微信+快手等多渠道咨詢統(tǒng)一接入云朵平臺(tái),集中回復(fù)提效300%。

  • AI意圖精準(zhǔn)識(shí)別:基于NLU深度學(xué)習(xí)的語(yǔ)義分析,準(zhǔn)確率超98%,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)知識(shí)庫(kù)或人工坐席。

  • 全鏈路數(shù)據(jù)看板:實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)話響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、轉(zhuǎn)化漏斗、熱點(diǎn)問(wèn)題,驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)決策優(yōu)化。

  • 無(wú)縫對(duì)接ERP/CRM:自動(dòng)獲取訂單物流狀態(tài),同步客戶畫像,個(gè)性化服務(wù)提升復(fù)購(gòu)率。

云朵AI核心價(jià)值:80%重復(fù)咨詢由機(jī)器人處理,人工專注高價(jià)值轉(zhuǎn)化場(chǎng)景,降低人力成本40%的同時(shí)提升詢單轉(zhuǎn)化率15%。

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高頻問(wèn)題答疑(Q&A)

Q1:關(guān)閉抖音客服機(jī)器人會(huì)影響店鋪評(píng)分嗎?A:關(guān)閉本身不影響。若停用后人工響應(yīng)變慢(如超5分鐘未回復(fù)),則可能導(dǎo)致滿意度下降。務(wù)必確保銜接流暢。

Q2:手機(jī)端商家APP可以關(guān)閉客服機(jī)器人嗎?A:部分基礎(chǔ)版APP僅支持開(kāi)關(guān)基礎(chǔ)自動(dòng)回復(fù)。完整功能(如刪除配置)需在PC端后臺(tái)操作。

Q3:關(guān)閉機(jī)器人后,之前設(shè)置的問(wèn)答知識(shí)庫(kù)會(huì)被清空嗎?A:不會(huì)。知識(shí)庫(kù)獨(dú)立存在,關(guān)閉或刪除機(jī)器人后,知識(shí)庫(kù)仍保留在后臺(tái),再次開(kāi)啟時(shí)可復(fù)用。

Q4:徹底刪除機(jī)器人后,客戶還能看到自動(dòng)回復(fù)嗎?A:刪除即完全失效。咨詢將直接流入人工或基礎(chǔ)自動(dòng)應(yīng)答(若已配置)。

總結(jié)

靈活開(kāi)關(guān)抖音客服機(jī)器人是精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)基礎(chǔ)關(guān)閉和進(jìn)階刪除操作,配合人工或更強(qiáng)大的AI系統(tǒng)(如云朵)保障服務(wù)體驗(yàn),才能平衡效率與溫度。尤其對(duì)咨詢量波動(dòng)大的店鋪,建議使用智能客服的"按需啟用"策略(如高峰開(kāi)機(jī)器人,閑時(shí)轉(zhuǎn)人工),降本增效雙贏。

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