這幾年受到疫情的影響，數(shù)字化轉(zhuǎn)型越來越快，數(shù)字時(shí)代的到來已經(jīng)不是一句空話，特別是在合同簽署上表現(xiàn)明顯，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署過程慢，因?yàn)橐咔椴荒墚?dāng)面簽署的話需要來回的接受掃描件，不僅效率低成本還高，已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求了，也就是這時(shí)候，電子簽章技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，線上合同簽約，為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間和成本。

一、電子簽章的優(yōu)勢

1、電子簽章簡化簽名流程，提高簽名效率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字需要流轉(zhuǎn)線下蓋章，有突發(fā)情況的時(shí)候還會(huì)影響進(jìn)度，紙質(zhì)合同、文件簽訂后，由于數(shù)量較大，存儲(chǔ)管理容易積累，久而久之容易丟失、損壞，而電子簽章技術(shù)是通過第三方平臺(tái)電子合同簽訂平臺(tái)簽訂和存儲(chǔ)的電子合同或契約，用戶在平臺(tái)上的注冊和主體認(rèn)證保證了簽約主體的身份是真實(shí)的，通過平臺(tái)發(fā)起、發(fā)送、完成簽約全過程在線，無需面對(duì)面，不受時(shí)間和地域限制，想簽就簽，大大提高了簽的效率。

2、電子簽章管理更方便，節(jié)約成本

紙質(zhì)合同需要打印紙張和專門存放文件的空間，一旦合同、文件數(shù)量多了，歸檔整理就麻煩了，而且容易出錯(cuò)，而且如果管理不當(dāng)，實(shí)物印章的管理也容易出現(xiàn)一些問題，如帶頭代簽等，但是電子簽章完全解決了這一麻煩，只有符合電子簽名的規(guī)則，通過身份驗(yàn)證才能簽字，電子印章被授權(quán)使用，使用時(shí)間、簽名文件等信息，可以通過授權(quán)清晰記錄，保證印章的安全，此外平臺(tái)存儲(chǔ)電子合同和文件，提供智能存檔、咨詢等服務(wù)，操作簡單方便。

3、電子簽章技術(shù)能夠有效保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性，且具有法律保護(hù)

當(dāng)面或郵件簽名的過程通常由第三方進(jìn)行公證，容易出現(xiàn)偽造、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生合同糾紛，取證和維權(quán)過程困難重重，利用電子簽章技術(shù)，完全可以避免這種事情的發(fā)生，電子簽章采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等計(jì)算機(jī)技術(shù)，在電子合同簽署過程中對(duì)文件的安全性有一定的保障，而且能夠保障電子合同簽署的法律效力，此外，它還連接到公證處，司法鑒定中心，仲裁委員會(huì)和其他機(jī)構(gòu)，技術(shù)發(fā)生了合同糾紛，也能夠提供有效且合法的證據(jù)，為用戶的權(quán)益提供保障。

二、電子簽章替換紙質(zhì)簽名的好處

1、提高簽約效率

電子簽章是合同管理的電子化形式，操作都是在線的，不需要使用紙質(zhì)、面簽、郵件，文檔合同可以通過電子簽章平臺(tái)簽訂，整個(gè)過程不受領(lǐng)導(dǎo)外出和印章被取出的影響，不僅更加方便，而且大大提高了合同簽訂的效率。

2、保障合同數(shù)據(jù)安全性

線上電子合同簽約前，雙方當(dāng)事人都會(huì)通過平臺(tái)的數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，以確定身份的真實(shí)性，只有經(jīng)過識(shí)別具有簽約權(quán)限的人才能通過電子簽章技術(shù)進(jìn)行簽名，不僅保障了雙方簽約人身份的真實(shí)性，而且還能保障簽約的內(nèi)容不被篡改，就算電子簽名出現(xiàn)問題，也能通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行追溯，保障合同數(shù)據(jù)的安全性。

3、降低維權(quán)難度

文件與合同在簽約和保存過程中有嚴(yán)格的要求，通過技術(shù)手段對(duì)簽約主體、簽約文件、時(shí)間等都有保存，一旦遇到合同糾紛情況，平臺(tái)可以提供整個(gè)簽約證據(jù)鏈，降低合同維權(quán)的難度。

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